Algemene Voorwaarden EZEE Media V.O.F. (2026)
Artikel 1 – Definities

1.1 EZEE Media V.O.F.: de vennootschap onder firma van Niels van Ingen en Jesse Hagen, gevestigd aan Blekerstraat 20D, 1315 AH Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89530489.

1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met EZEE Media een overeenkomst aangaat.

1.3 Diensten: alle werkzaamheden en producten die EZEE Media aanbiedt, waaronder maar niet beperkt tot socialmediabeheer, contentcreatie (foto, video, tekst), webdesign, grafisch ontwerp, animatie, motion graphics, 3D-visualisaties, VR/AR-toepassingen, strategisch media-advies en aanverwante diensten.

1.4 Overeenkomst: iedere rechtsverhouding tussen EZEE Media en de Opdrachtgever met betrekking tot de levering van Diensten, ongeacht de wijze van totstandkoming.

1.5 Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of ander elektronisch communicatiemiddel dat duurzaam kan worden opgeslagen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van EZEE Media.

2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Algemene (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4 EZEE Media is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor bestaande overeenkomsten, mits deze schriftelijk zijn medegedeeld. De Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst binnen 30 dagen na kennisgeving schriftelijk te beëindigen.

Artikel 3 – Aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van EZEE Media zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra EZEE Media:
a. de opdracht schriftelijk bevestigt; of
b. met de uitvoering van de Diensten aanvangt.

3.3 Mondelinge toezeggingen of afspraken binden EZEE Media slechts na schriftelijke bevestiging.

3.4 EZEE Media is gerechtigd bij de uitvoering van de overeenkomst derden in te schakelen.

Artikel 4 – Uitvoering van de Diensten

4.1 EZEE Media verricht haar Diensten naar beste inzicht en vermogen en op basis van een inspanningsverbintenis.

4.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geeft EZEE Media geen garantie op specifieke resultaten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot marketingresultaten, omzetgroei, bereik of conversies.

4.3 De Opdrachtgever is verplicht alle voor de uitvoering benodigde gegevens tijdig, volledig en juist aan te leveren.

4.4 Indien de benodigde informatie niet tijdig wordt verstrekt, is EZEE Media gerechtigd de uitvoering op te schorten en de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen.

4.5 Lever- en uitvoeringstermijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen.

4.6 EZEE Media is gerechtigd de uitvoering van de Diensten op te schorten indien de Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

5.1 EZEE Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

5.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
a. redelijke kosten ter vaststelling van oorzaak en omvang van de schade;
b. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade;
c. redelijke kosten om de prestatie alsnog aan de overeenkomst te laten voldoen.

5.3 Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, dataverlies en bedrijfsstagnatie.

5.4 De aansprakelijkheid van EZEE Media is beperkt tot:
a. het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd; of
b. indien geen uitkering plaatsvindt: maximaal het bedrag dat door de Opdrachtgever is betaald voor de betreffende Diensten in de zes maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit.

5.5 Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na ontdekking schriftelijk aan EZEE Media is gemeld.

5.6 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van EZEE Media.

5.7 De Opdrachtgever vrijwaart EZEE Media tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, voor zover deze niet het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van EZEE Media.

Artikel 6 – Intellectuele eigendom en gebruik

6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de in het kader van de overeenkomst ontwikkelde werken berusten bij EZEE Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2 De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht, uitsluitend voor het overeengekomen doel.

6.3 Het gebruiksrecht gaat pas in nadat de Opdrachtgever volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

6.4 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EZEE Media is het niet toegestaan de werken te wijzigen, doorverkopen, openbaar maken of gebruiken buiten het overeengekomen doel.

6.5 EZEE Media is gerechtigd de in het kader van de overeenkomst ontwikkelde werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website, social media, presentaties en pitches, tenzij de Opdrachtgever vooraf schriftelijk anders heeft aangegeven.

6.6 Het in lid 6.5 genoemde gebruik is toegestaan zonder aanvullende vergoeding en blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 7 – Betaling

7.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd als bedoeld in artikel 6:119a BW.

7.3 Daarnaast zijn buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.

7.4 EZEE Media is gerechtigd vooruitbetaling of aanvullende zekerheid te verlangen.

7.5 Betalingen worden eerst in mindering gebracht op kosten en rente, daarna op openstaande facturen die het langst openstaan.

7.6 Bij niet-tijdige betaling is EZEE Media gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten of de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 8 – Overmacht

8.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid als bedoeld in artikel 6:75 BW.

8.2 Hieronder vallen onder meer:
a. storingen in internet, software of hosting;
b. uitval of wijziging van externe platforms;
c. pandemieën;
d. overheidsmaatregelen;
e. stakingen, brand of ziekte.

8.3 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van EZEE Media opgeschort.

8.4 Indien de overmachtsituatie langer dan 30 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder schadevergoeding.

8.5 Voor reeds uitgevoerde werkzaamheden blijft de Opdrachtgever betaling verschuldigd.

Artikel 9 – Geheimhouding en privacy

9.1 Partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie geheim te houden.

9.2 EZEE Media verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

9.3 Indien EZEE Media optreedt als verwerker in de zin van de AVG, zal op verzoek een verwerkersovereenkomst worden gesloten.

Artikel 10 – Duur en beëindiging

10.1 Overeenkomsten voor bepaalde tijd zijn niet tussentijds opzegbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

10.2 Overeenkomsten voor onbepaalde tijd kunnen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.

10.3 EZEE Media is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien:
a. de Opdrachtgever failliet wordt verklaard;
b. surseance van betaling aanvraagt;
c. structureel tekortschiet in betalingsverplichtingen.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.

11.3 Partijen streven ernaar geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.